Много хора си мислят, че за да работиш легално като фрийлансър, трябва да регистрираш фирма. Не е така. Регистрацията на свободна професия е много по-проста: не ти трябва капитал, не ти трябва нотариус и целият процес струва 5,11 €.
Друг често срещан въпрос е дали не можеш просто да работиш на граждански договор. Можеш, но само за отделни задачи. Ако планираш постоянна самостоятелна дейност с множество клиенти, свободната професия е правилният избор.
В тази статия ще минем през двете задължителни стъпки: регистрация в БУЛСТАТ и регистрация в НАП като самоосигуряващо се лице. С конкретни срокове, документи и практически пример.
Какво ще научиш
- Кога трябва да се регистрираш и кога не
- Регистрация в БУЛСТАТ
- Регистрация в НАП като самоосигуряващо се лице
- Кога се налага регистрация по ЗДДС
- Какво следва след регистрацията
- Практически пример
Важно
Тази статия е само с информационна цел и не замества професионална консултация. Ако имаш въпроси, пиши ни на support@effortless.tax или се консултирай със счетоводител по твой избор.
Кога трябва да се регистрираш и кога не
Ако работиш самостоятелно като програмист, дизайнер, консултант, преводач или архитект, най-вероятно попадаш в категорията „лице, упражняващо свободна професия”. Националната агенция за приходите (НАП) определя тези лица като физически лица, които осъществяват за своя сметка професионална дейност. Списъкът е дълъг: счетоводители, одитори, адвокати, нотариуси, медицински специалисти, инженери и много други.
Свободна професия или граждански договор?
Разликата е важна. Свободна професия означава, че извършваш дейност трайно и за своя сметка. Сам избираш клиентите си, определяш начина на работа и носиш отговорност за резултата. Ти си фрийлансър в истинския смисъл на думата.
Граждански договор е нещо по-различно. При него изпълняваш конкретна задача за определен възложител, обикновено еднократно или за ограничен период. Не управляваш собствена дейност, а просто предоставяш услуга по поръчка.
Ако работиш редовно с няколко клиента и сам организираш дейността си, ти упражняваш свободна професия.
Кога да се регистрираш
Имаш 7 дни от започване на дейността да подадеш заявление за регистрация по Закона за регистър БУЛСТАТ. Не чакай първата фактура или първото плащане. Срокът тече от момента, в който реално започнеш да работиш.
Може ли да си на трудов договор едновременно?
Да. Спокойно можеш да работиш на трудов договор и същевременно да упражняваш свободна професия. Двете не се изключват. Много фрийлансъри започват точно така, като съчетават основна заетост с допълнителна самостоятелна дейност.
Стъпка 1: Регистрация в БУЛСТАТ
БУЛСТАТ е регистърът, в който се вписват всички лица, упражняващи свободна професия в България. След регистрацията получаваш ЕИК (единен идентификационен код), уникален 9-цифрен номер, който те идентифицира пред НАП, Националния осигурителен институт (НОИ) и всички институции. Без него не можеш да издаваш фактури, да плащаш осигуровки или да подаваш декларации като самоосигуряващо се лице.
Какви документи са нужни
За регистрация в БУЛСТАТ като свободна професия подготви следните документи:
- Заявление за вписване - получаваш го от офис на Агенция по вписванията или го попълваш онлайн
- Документ за правоспособност - диплома, сертификат или друг документ, удостоверяващ квалификацията ти
- Лична карта - за справка при подаване на място
- Документ за платена държавна такса - 5,11 € при онлайн подаване
Три начина за подаване
Заявлението за регистрация на свободна професия може да подадеш по три начина:
- На място в офис на Агенция по вписванията. Носиш документите в оригинал и копие.
- Чрез пълномощник със заверено нотариално пълномощно. Удобно е, ако нямаш възможност да отидеш лично.
- Онлайн с КЕП (квалифициран електронен подпис) през портала на Агенция по вписванията. Това е най-бързият вариант за регистрация на свободна професия онлайн, а таксата е само 5,11 €.
Какво получаваш след регистрацията
След успешно вписване получаваш своя ЕИК по БУЛСТАТ. Този 9-цифрен код ще използваш при регистрация в НАП, при издаване на фактури и в осигурителните декларации.
Регистрацията в БУЛСТАТ не означава, че веднага дължиш осигуровки и данъци. Задълженията за осигурителни вноски започват от датата, която посочиш като начало на дейност в декларацията си пред НАП.
Стъпка 2: Регистрация в НАП
След като имаш БУЛСТАТ номер, следващата задача е да подадеш Декларация за регистрация на самоосигуряващо се лице в НАП. Срокът е 7 дни от началото на дейността ти.
Как да подадеш декларацията
Имаш три варианта:
- Онлайн през портала на НАП (portal.nra.bg) с ПИК или КЕП. Това е най-бързият начин.
- На място в офис на НАП по постоянен адрес.
- По поща чрез лицензиран пощенски оператор.
Ако вече имаш ПИК код, онлайн подаването отнема минути. Ако нямаш, сега е подходящ момент да си извадиш. Получаваш го безплатно от всеки офис на НАП и ще ти трябва редовно за подаване на декларации и справки.
Избор на вид осигуряване
В декларацията избираш един от два варианта и това е най-важното решение на тази стъпка.
Вариант А: Само задължителни осигурителни вноски
Осигурителната вноска е 27.8% от дохода ти. Покрива Държавното обществено осигуряване (ДОО), здравно осигуряване и Допълнителното задължително пенсионно осигуряване (ДЗПО). Вноските са по-ниски, но нямаш право на болнични и майчинство.
Вариант Б: Задължителни вноски + фонд „Общо заболяване и майчинство”
Вноската е 31.3%. Освен всичко от Вариант А получаваш право на обезщетения при болничен и майчинство.
Кой вариант да избереш? Ако тепърва започваш и искаш да задържиш разходите ниски, Вариант А е напълно разумен избор. Ако планираш семейство или искаш защита при болест, Вариант Б си заслужава допълнителните 3.5%. Добрата новина е, че можеш да промениш избора си в началото на всяка календарна година.
Какво трябва да знаеш за осигурителния доход
При регистрацията не избираш осигурителен доход. Всеки месец подаваш Декларация Образец 1 и плащаш авансови осигурителни вноски върху сума между 550,66 € и 2 111,64 € (за 2026 г.). В края на годината изравняваш осигуровките със Годишната данъчна декларация и Декларация Образец 6 спрямо реалните си доходи. Ако се окаже, че дължиш повече, доплащаш разликата тогава.
Повечето фрийлансъри се осигуряват авансово върху минималния осигурителен доход от 550,66 € и доплащат разликата при годишното изравняване. Това прави месечните декларации по-бързи и по-лесни, но е важно да заделяш пари за изравняването. Ако доходите ти са променливи от месец на месец, минималният осигурителен доход за авансовите вноски е най-практичният вариант. Повече за авансовите вноски и изравняването ще намериш в статията за осигуровки.
Кога се налага регистрация по ЗДДС
Регистрацията по Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС) е задължителна в два случая:
- Оборот над 51 130 € годишно от доставки с място на изпълнение в България. Ако облагаемият ти оборот от доставки с място на изпълнение в страната надхвърли този праг за текущата календарна година, трябва да се регистрираш. На практика за повечето фрийлансъри това означава приходи от български клиенти, тъй като B2B услугите към чуждестранни компании имат място на изпълнение в страната на клиента.
- Услуги към клиенти от ЕС. Ако предоставяш услуги на бизнес клиент в друга страна от ЕС (например IT компания в Германия), трябва да се регистрираш по чл. 97а от ЗДДС преди да издадеш първата си фактура, независимо от оборота ти.
- Клиенти извън ЕС (САЩ, Великобритания и др.). При работа с клиенти извън Европейския съюз в повечето случаи не се налага регистрация по ЗДДС, независимо от оборота ти.
Вторият случай е особено важен за фрийлансъри, които работят с международни клиенти. Не чакай да ти платят, регистрацията трябва да е факт преди първата фактура. Повече за фактурирането при ДДС регистрация ще намериш в ръководството за фактуриране.
Ако работиш само с клиенти извън ЕС или с български клиенти и оборотът ти е под 51 130 €, не е нужно да се притесняваш за ДДС.
Какво следва след регистрацията
Регистрацията е само началото. Ето кратка карта на задълженията, които те очакват като фрийлансър.
Месечни осигуровки. Всеки месец внасяш авансови осигурителни вноски върху избран от теб доход между 550,66 € и 2 111,64 €. Повечето начинаещи започват с минималния осигурителен доход.
Авансов данък. На всяко тримесечие дължиш 10% данък върху печалбата си. Срокът е до края на месеца, следващ тримесечието. Подробности ще намериш в статията за авансовия данък.
Фактуриране. Издаваш фактура за всяка получена сума от клиент. Има конкретни реквизити, които трябва да спазваш. Прочети ръководството за фактуриране.
Годишна данъчна декларация. Веднъж годишно (до 30 април) подаваш декларация за доходите си. В нея изравняваш данъка и осигуровките за цялата година. Виж подробностите в статията за годишната декларация.
Декларация Образец 6. Подаваш я заедно с годишната данъчна декларация. В нея посочваш окончателно дължимите осигурителни вноски за годината, изчислени спрямо реалните ти доходи. Ако авансовите вноски са били по-ниски от дължимите, доплащаш разликата.
Нормативно признати разходи. Държавата автоматично приспада 25% от дохода ти като разходи за повечето свободни професии. Не ти трябват фактури за тях. Научи как работи в отделната статия.
Практически пример: Мария се регистрира като дизайнер
Мария е графичен дизайнер и вече има първи клиент. Ето как минава нейната седмица от решението до първата фактура.
Понеделник (ден 1). Мария решава да започне. Подготвя документите си: диплома от НБУ и лична карта. Проверява дали квалифицираният ѝ електронен подпис (КЕП) е валиден.
Вторник (ден 2). Подава заявление за БУЛСТАТ регистрация онлайн с КЕП. Таксата е 5,11 €. Цялата процедура отнема около 15 минути.
Сряда-четвъртък (ден 3-4). Получава ЕИК номер от регистър БУЛСТАТ. Същия ден влиза в portal.nra.bg и подава декларация за самоосигуряващо се лице. Избира Вариант А (само задължителни вноски, 27.8%), защото тепърва започва и иска по-ниски начални разходи.
Петък (ден 5). Регистрацията е завършена. Мария вече официално е фрийлансър!
Следващият понеделник. Издава първата си фактура към клиента. По-малко от седмица след решението бизнесът ѝ е стартирал.
Колко струва първият месец?
При минимален осигурителен доход от 550,66 € и Вариант А Мария дължи приблизително 153,08 € месечно за осигуровки (27.8% от 550,66 €). Това е единственият фиксиран разход, независимо дали има приходи или не.
За подробна разбивка на всички удръжки и калкулация от брутен до нетен доход прочети статията от бруто до нето.
Заключение
Регистрацията като свободна професия се свежда до две основни стъпки: вписване в регистър БУЛСТАТ и подаване на декларация в НАП. Целият процес струва 5,11 € и се приключва за няколко дни.
Следващи стъпки
- Подготви документите си (диплома или сертификат, лична карта)
- Регистрирай се в БУЛСТАТ (онлайн с КЕП или на място в Агенция по вписванията)
- Подай декларация в НАП за самоосигуряващо се лице
- Издай първата си фактура
Целият процес е по-лесен, отколкото изглежда. С подготвени документи можеш да приключиш регистрацията за няколко дни. След това си официално свободна професия и можеш да започнеш работа.
Често задавани въпроси
Да, можеш. Двете не се изключват. Няма да плащаш здравни осигуровки двойно, защото те се внасят само по трудовия договор. По свободната професия ще дължиш само ДОО и ДЗПО.
Трябва ти документ за правоспособност. Това може да е диплома, сертификат или удостоверение за квалификация. За някои професии (IT, маркетинг, консултиране) портфолио или сертификати от курсове също се приемат. Важното е да имаш документ, който доказва квалификацията ти.
Таксата за БУЛСТАТ е 5,11 € при онлайн подаване. Регистрацията в НАП е безплатна. Общо: 5,11 € и няколко дни.
Да. Можеш да смениш вида осигуряване в началото на всяка календарна година (до 31 януари), като подадеш нова декларация в НАП.
Можеш да се регистрираш и по-късно. Просрочването на срока само по себе си не води до тежки санкции. Важно е обаче да се регистрираш, преди да започнеш да издаваш фактури и да декларираш доходи.
Не непременно. Прагът от 51 130 € годишно се отнася за оборот от доставки с място на изпълнение в България. Ако предоставяш услуги на клиенти извън ЕС, регистрация по ЗДДС не се налага, независимо от оборота ти. Ако обаче предоставяш услуги на бизнес клиенти от ЕС, трябва да се регистрираш по чл. 97а от ЗДДС преди първата фактура.
